Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z tej strony internetowej, w tym z konfiguratora materiałów, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Emil Skowroński, prowadzący pracownię tapicerską Renowariacje, ul. Nakielska 89, 85-347 Bydgoszcz.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres renowariacjekontakt@gmail.com lub dzwonić pod numer 732 794 199.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Przeglądanie strony
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w dziennikach technicznych podstawowe informacje o połączeniu: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Służą one do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony (prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są przechowywane przez okres ustalony przez dostawcę hostingu.
Nie używamy narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących. Czcionki i grafiki strony są ładowane z naszego serwera, a nie z serwisów zewnętrznych.
Kontakt telefoniczny i e-mailowy
Gdy kontaktujesz się z nami telefonicznie lub e-mailowo (także wysyłając zdjęcia mebla), przetwarzamy podane przez Ciebie dane — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości i załączone zdjęcia — aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wycenę i wykonać zlecenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie, a w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prowadzenie korespondencji). Pocztę e-mail obsługuje usługa Gmail firmy Google.
Konfigurator materiałów
Konfigurator pozwala wgrać zdjęcie mebla, zobaczyć go w innych materiałach i otrzymać orientacyjną wycenę renowacji. Dostęp daje klucz, który otrzymujesz od pracowni. W związku z tym przetwarzamy:
- dane klucza dostępu — opis, dla kogo jest klucz (zwykle imię lub nazwisko), adres e-mail, na który wysyłamy link z kluczem, liczbę wykorzystanych wizualizacji, daty utworzenia, ważności i ostatniego użycia;
- wgrane zdjęcia — zdjęcia mebla i, jeśli je dodasz, zdjęcia własnych materiałów (próbek), także pobrane z podanego przez Ciebie linku — oraz wygenerowane na ich podstawie wizualizacje;
- wybory i uwagi — wybrane elementy i materiały, metodę renowacji, treść pola „Uwagi lub sugestie” oraz wynik wyceny;
- dane techniczne — identyfikator sesji zapisany w pliku cookie oraz skrót adresu IP przy wpisywaniu klucza (patrz niżej).
Celem jest przygotowanie wizualizacji i orientacyjnej wyceny, a następnie kontakt w sprawie ewentualnego zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także rozliczanie limitu wizualizacji przypisanego do klucza i ochrona konfiguratora przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wycena ma charakter wyłącznie orientacyjny — nie podejmujemy na jej podstawie decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne; ostateczną cenę ustala pracownia po obejrzeniu mebla.
Prosimy, aby na zdjęciach był tylko mebel lub próbka materiału — bez osób, dokumentów i innych przedmiotów, które pozwalają kogoś rozpoznać. Z każdego zdjęcia przy zapisie usuwamy metadane (np. lokalizację GPS, model telefonu, datę wykonania) — nie trafiają one ani na nasz serwer, ani do modelu sztucznej inteligencji.
Przetwarzanie zdjęć przez model sztucznej inteligencji
Do rozpoznania typu mebla, przygotowania wizualizacji i oszacowania ilości materiałów zdjęcie mebla wraz z wybranymi materiałami, zdjęciami własnych materiałów i Twoimi uwagami jest przesyłane do usługi OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA), która przekazuje je do modeli Google Gemini (Google LLC, USA). Do usługi nie przesyłamy Twojego imienia, adresu e-mail ani klucza dostępu.
Jeśli zamiast zdjęcia materiału podasz link do zdjęcia, nasz serwer pobiera ten plik (serwis, z którego pochodzi, widzi wtedy adres naszego serwera, nie Twój). Sam link nie jest zapisywany.
Oznacza to przekazanie danych do państwa trzeciego (USA). Odbywa się ono na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) w zakresie, w jakim odbiorcy są nim objęci, albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
3. Pliki cookie
Strona używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania:
- ren_konf_sid — identyfikator sesji konfiguratora. Pozwala zapamiętać wpisany klucz, wgrane zdjęcie i wybrane materiały, tak abyś tylko Ty widział(a) swoje zdjęcia. Jest tworzony przy korzystaniu z konfiguratora i wygasa po 7 dniach.
- pliki cookie logowania — zapisywane wyłącznie osobom z pracowni, które logują się do panelu administracyjnego strony.
Nie stosujemy plików cookie analitycznych ani reklamowych. Pliki cookie możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — bez nich konfigurator nie zadziała.
4. Ochrona przed nadużyciami
Aby chronić konfigurator przed nieuprawnionym dostępem, przy wpisywaniu klucza dostępu tymczasowo zapisujemy skrót (hash) adresu IP wraz z liczbą błędnych prób (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo strony). Dane te są usuwane automatycznie, nie później niż po godzinie.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i pracownię, i tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona i są przechowywane dane konfiguratora;
- dostawca poczty e-mail (Google — Gmail) oraz usługi wysyłki wiadomości z linkiem do konfiguratora;
- OpenRouter, Inc. i Google LLC — w zakresie zdjęć i opisu zmian przetwarzanych przez model sztucznej inteligencji (punkt 2);
- organy publiczne, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
6. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja — przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zlecenia, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- zdjęcia, wizualizacje, uwagi i wyceny z konfiguratora — nie dłużej niż 12 miesięcy od ich utworzenia, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie albo staną się częścią zlecenia;
- dane klucza dostępu — do czasu usunięcia klucza, nie dłużej niż 12 miesięcy od jego ostatniego użycia;
- sesja konfiguratora — 7 dni; dane zabezpieczające przy wpisywaniu klucza — nie dłużej niż godzinę;
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego sprzeciwu.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych — np. wgranych zdjęć i wizualizacji,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na renowariacjekontakt@gmail.com. Jeśli chodzi o konfigurator, podaj numer wizualizacji (RW-…) widoczny pod wynikiem albo klucz dostępu — ułatwi to odnalezienie danych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie, nie przygotujemy wyceny, a konfigurator nie wygeneruje wizualizacji.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie usług używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026 r.